Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Counselling Kollektiv Berlin

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Philip Sheldon
Counselling Kollektiv Berlin
Friedlstraße 40
12047 Berlin
Telefon: 01638727622
E-Mail: counsellingkollektivberlin@gmail.com

2. Welche Daten wir verarbeiten und woher sie stammen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website zukommen lassen. Da auf unserer Website keine Kommentarfunktion, kein Kundenkonto und keine Bestellmöglichkeit vorhanden ist, beschränkt sich die Erhebung personenbezogener Daten auf folgende Kategorien:

Datenkategorie	Beispiele	Erhoben über
Kontaktdaten	Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig)	Kontaktformular
Nachrichteninhalte	Ihre Anfrage an uns	Kontaktformular
Technische Daten	IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt	Server-Logfiles (GoDaddy/Tilda)

3. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation
Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie mit uns in Verbindung treten können. Wenn Sie uns über dieses Formular eine Anfrage senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) an uns übermittelt und per E-Mail an unsere Praxis-Adresse zugestellt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder lit. f (berechtigtes Interesse – Beantwortung Ihrer Anfrage).
Speicherdauer: Ihre Anfrage wird so lange gespeichert, wie dies zur Beantwortung und Bearbeitung erforderlich ist. Danach löschen wir Ihre Daten, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrung von Rechnungen nach § 147 AO) bestehen.
Hinweis: Die Daten, die Sie in das Kontaktformular eingeben, werden nicht auf den Servern von Tilda oder GoDaddy in einer Datenbank gespeichert, sondern lediglich als E-Mail an uns weitergeleitet.

4. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei GoDaddy gehostet. Die Server von GoDaddy befinden sich überwiegend in den USA. Dies bedeutet, dass Ihre Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse bei Besuch der Website) in die USA übertragen werden.
GoDaddy ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Das DPF stellt ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, vergleichbar mit dem der EU. Eine aktuelle Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten und sicheren Bereitstellung unserer Website).
Zweck: Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst GoDaddy automatisch folgende Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

IP-Adresse Ihres Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. Ihr Betriebssystem

Diese Logfiles werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

5. Tilda (Website-Baukasten)
Unsere Website wurde mit dem Baukastensystem Tilda erstellt. Tilda verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag der Verantwortlichen (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO).
Tilda speichert standardmäßig die über Formulare übermittelten Daten für 30 Tage in Ihrem Account zwischen. Da Sie das Kontaktformular jedoch so konfiguriert haben, dass die Daten direkt per E-Mail versendet und nicht auf Tilda-Servern gespeichert werden, findet keine Speicherung in der Tilda-Leads-Datenbank statt.
Tildas Server werden von Hetzner und GCore betrieben, die ihren Sitz in Deutschland bzw. der EU haben.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Tilda finden Sie unter: https://tilda.cc/privacy

6. Cookies und Analysetools
Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools wie Google Analytics. Wir haben in den Website-Einstellungen von Tilda den vereinfachten Statistikmodus aktiviert, wodurch keine Cookies gesetzt werden.
Verwendete technische Cookies (notwendig):
Tilda setzt ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die nach Ende Ihrer Browsersitzung gelöscht werden. Für diese ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

7. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen (Philip Sheldon):

Recht	Beschreibung
Auskunft (Art. 15 DSGVO)	Sie können verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und Auskunft über diese Daten erhalten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)	Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO)	Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)	Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)	Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)	Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen.
Beschwerde (Art. 77 DSGVO)	Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (in Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

Kontakt für Betroffenenrechte:
Philip Sheldon, Friedlstraße 40, 12047 Berlin, E-Mail: counsellingkollektivberlin@gmail.com

8. Drittlandtransfer (USA)
Da Ihre Daten bei GoDaddy auf Servern in den USA verarbeitet werden, findet ein Transfer personenbezogener Daten in ein Drittland statt. GoDaddy ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Das DPF gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO.
Für den Fall, dass das DPF für bestimmte Datenverarbeitungen keine Anwendung findet, haben wir mit GoDaddy die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO vereinbart.

9. Keine Speicherung von Gesundheitsdaten

Wir weisen darauf hin, dass Sie über unser Kontaktformular keine sensiblen Gesundheitsdaten (z. B. Diagnosen, Therapieinhalte, Krankengeschichte) an uns übermitteln sollten. Verwenden Sie das Kontaktformular ausschließlich für allgemeine Anfragen zur Terminbuchung oder zu unseren Leistungen. Für die Übermittlung von Gesundheitsdaten nutzen Sie bitte ein Ende-zu-Ende-verschlüsseltes Medium (z. B. verschlüsselte E-Mail nach vorheriger Absprache).

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder unserer Website anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.